Bokföra lön – konteringar och exempel
Här tittar vi på hur du bokför lön till dina anställda och hur du gör en omföring i samband med arbetsgivardeklarationen.
Löner kan bokföras på flera olika konton. För arbetare används konto [], för tjänstemän [] och för företagsledare []. Samtidigt som löneutbetalningen bokförs kan också alla andra transaktioner som rör just den lönen bokföras. Det är framför allt arbetsgivaravgifter, avgifter till FORA och skatter som brukar bokas vid lönetillfället. I exemplet nedan skulle arbetsgivaravgiften kunna bokföras i en separat verifikation.
I exemplen har vi räknat med 32% i arbetsgivaravgifter förutom när exemplen gäller pensionärer. Det kan också vara som i exemplet nedan att vissa avdrag ska göras från lönen, t ex fackföreningsavgifter eller måltidskuponger. Upplupen (intjänad, ej utbetald) semesterersättning och sociala avgifter på den ersättningen ska också bokas upp i förekommande fall. I många ekonomisystem görs detta genom en automatkontering.
Utbetalning av lön
| DEBET | KREDIT | ||
| Konto | Belopp | Konto | Belopp |
| 29 | 10 | ||
| 18 | |||
| 9 | 9 | ||
En anställd har fått lön [] med 29 kr. Från den har dragits skat
Bokföra Löneutbetalning
Lön är en ersättning för arbete som en anställd får från en arbetsgivare . Storleken på lönen förhandlas fram mellan den anställde och arbetsgivaren, men även lagstiftning och kollektivavtal styr lönenivån. Lön betalas normalt ut till arbetstagaren en gång i månaden. Bruttolön är ersättningen före avdrag för skatt, arbetsgivaravgifter och sociala avgifter, och nettolön är det belopp arbetstagaren får in på sitt bankkonto.
Ett aktiebolag som ska betala ut lön till en anställd räknar först ut hur stor lönen är och överför sedan nettolönen till den anställdes konto. I samband med överföringen bokförs löneutbetalningen och en skuld till Skatteverket för skatter och sociala avgifter. Även andra transaktioner som till exempel fackföreningsavgifter, måltidskuponger och upplupen semesterersättning kan tillkomma till bokföringen. När överföring görs till Skatteverket bokförs skulderna bort igen.
När en enskild näringsidkare tar ut lön från egen firma talar man om eget uttag .
Hur bokföra löneutbetalning – exempel
I vårt exempel har en tjänsteman 20 kr i bruttolön . Arbetsgivaravgiften är 31,42 procent av bruttolönen och i vårt exempel ska den anställde betala
Bokföring av lön och personalkostnader
Alla personalkostnader brukar redovisas i BAS-kontoplanens kontoklass 7. Hit hör inte bara löner utan även arbetsgivaravgifter, traktamenten, hälsovård och andra sorters ersättningar till personalen.
Bokföring av löner
Man brukar skilja på bruttolön och nettolön men i bokföringen använder vi oss av bruttolönen dvs. den lön som den anställde och arbetsgivaren kommer överens om. I bokföringen skiljer man oftast även på löner beroende på vad den anställde arbetar med såsom löner till kollektivanställda (), löner till tjänstemän () och löner till företagsledare ().
Samtidigt som man bokför en speciell lön så ska även alla andra transaktioner som rör just den lönen bokföras. Hit hör arbetsgivaravgifter, AFA-avgifter och skatter. Ibland ska vissa avgifter dras från lönen såsom fackavgifter och måltidskuponger. Man ska även bokföra upplupen semesterersättning och sociala avgifter om det finns med.
Har man däremot en enskild firma, ska man komma ihåg att den ersättning man tar ut från företaget inte är en lön utan ett eget uttag och bokförs därför inte under kontoklass 7.
Bokföring av semesterlöner
I normalfallet ska en anställd få semester
Hur bokföra lön &#; En guide för korrekt bokföring av löner
Att bokföra löner korrekt är avgörande för företagets ekonomiska hälsa och efterlevnad av lagar och regler. Denna guide syftar till att ge en översiktlig och praktisk förståelse för hur man bokför löner på rätt sätt. Genom att följa de steg som presenteras i denna guide kommer du att kunna hantera lönebokföring effektivt och undvika vanliga fel som kan leda till problem med skattemyndigheter och redovisning. Vi kommer att gå igenom grundläggande principer för lönebokföring, redovisa olika typer av löner och skatter, samt ge tips och råd för att underlätta bokföringsprocessen. Oavsett om du är nybörjare inom bokföring eller vill förbättra dina kunskaper inom området, är denna guide till för att hjälpa dig att navigera genom den komplexa världen av lönebokföring.
Manuell bokföring av löner
Manuell bokföring av löner är en viktig del av företagets ekonomihantering och det är avgörande att ha en korrekt och strukturerad process för att säkerställa att löner bokförs på rätt sätt.
Översikt av lönebokföring
Det är viktigt att ha en översikt över de olika momenten i lönebokföringen. Det inkluderar att registrera lönebelop
.